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DESCRIPTION RELATIVE À LA PROTECTION DES DONNÉES

(Version conforme au règlement sur la protection des données en Europe)

Date d’entrée en vigueur : 17 octobre 2017

Nom du fichier de données:

Fichier de données des coordonnées / données de contact des vendeurs

Base juridique concernant le traitement et l’utilisation finale des données personnelles:

Le traitement des données à caractère personnel (« coordonnées / données de contact ») est généralement motivé par l’intérêt légitime des responsables du traitement des données. Sur la base des objectifs définis eu égard aux possibles utilisations des coordonnées / données de contact entre les responsables du traitement et les personnes concernées, l’intérêt légitime est, en premier lieu, d’assurer la possible conduite, justifiée et légitime, de l’activité commerciale, conformément à la législation en vigueur.

En second lieu, et à l’attention de certaines personnes concernées, les coordonnées / données de contact que nous traitons s’inscrivent dans le cadre de la relation contractuelle directe ou indirecte.

Fins d’utilisation :

  1. Développement de l’activité et reporting
  2. Gestion de la qualité
  3. Recherche et développement de l’infrastructure informatique du groupe Konecranes (Konecranes Plc et ses filiales)
  4. Activités liées aux achats
  5. Gestion et activités liées aux inventaires
  6. Fabrication de produits
  7. Livraison de produits
  8. Gestion des vendeurs et des sous-traitants (incluant l’accès aux réseaux numériques du groupe Konecranes et aux systèmes informatiques et aux produits du groupe Konecranes)
  9. Facturation, fiscalité et transactions financières inhérentes
  10. Garantie de l’intégrité de l’environnement commercial et des processus du groupe Konecranes (incluant un possible dispositif non continu assurant la prévention ou l’inspection des usages abusifs, si nécessaire).

Contenu des données:

Prénom
Nom
Formule de salutation
Titre
Entreprise (employeur)
Rôle du poste
Rue
Code postal
Ville
État/Région
Pays
Méthode de contact
Numéro de téléphone
Numéro de téléphone portable
Poste téléphonique
Numéro de télécopie
Courriel
Renseignements commerciaux divers (champ de texte libre)

Numéro d’identification personnel (réservé uniquement à certains vendeurs et uniquement dans certains pays : Espagne, Portugal et États-Unis)

Indicateur d’accès aux plates-formes numériques du groupe Konecranes
Version acceptée de la déclaration relative à la protection des données
Dernière opération de traitement des données (référence temporelle)
Consentement eu égard à la localisation géographique (si applicable)
Consentement eu égard aux cookies
Date de la demande de données (si applicable).

Personnes concernées

Toute personne physique représentant les entreprises agissant au titre de vendeurs du groupe Konecranes.

Sources régulières de données:

Les personnes elles-mêmes possédant des coordonnées de vendeurs, d’autres personnes représentant les entreprises vendeuses du groupe Konecranes, les employés et les autres personnes travaillant ou représentant le groupe Konecranes.

Divulgations de données et transfert de données réguliers dans les pays situés en dehors de l’UE et/ou EEE:

Les coordonnées / données de contact ne font pas l’objet d’une divulgation régulière (au bénéfice d’un autre contrôleur à un usage indépendant à moins que la loi ne l’exige, p ex. des autorités), à l’exception des transferts à l’intérieur des entreprises du groupe Konecranes et ce, en permanence dans le respect des lois en vigueur.

Les coordonnées / données de contact ne peuvent être transférées en dehors de l’UE et/ou de l’EEE (Suisse incluse) que dans le respect des lois en vigueur. En cas d’absence de décisions adéquates prises par la Commission européenne, les clauses contractuelles types émises par cette dernière (régissant des contrôleurs au responsables de traitement, décision de la Commission européenne C(2010) 593) servent de garanties appropriées pour le transfert des données. Des copies de ces clauses contractuelles sont mises à disposition aux coordonnées susmentionnées. Par ailleurs, si des décisions adéquates votées par la Commission européenne sont applicables, nous pouvons nous appuyer dessus.

Si les coordonnées / données de contact sont transférées vers des processeurs de données externes (sous-traitants ou vendeurs), des accords contractuels appropriés (incluant les clauses contractuelles types émises par la Commission européenne, si applicables) respectant les lois en vigueur doivent entrer en application en vue de garantir un traitement légal et approprié des données personnelles.

Les coordonnées / données de contact peuvent être transférées dans les pays suivants en vue d’être traitées :
o Australie
o Autriche
o Bangladesh
o Belgique
o Brésil
o Canada
o Chili
o République populaire de Chine
o République tchèque
o Danemark
o Estonie
o France
o Allemagne
o Grèce
o Hongrie
o Inde
o Indonésie
o Italie
o Japon
o Corée
o Lettonie
o Lituanie
o Malaisie
o Mexique
o Maroc
o Pays-Bas
o Nouvelle Zélande
o Norvège
o Pérou
o Philippines
o Pologne
o Portugal
o Qatar
o Roumanie
o Russie
o Arabie saoudite
o Singapour
o Slovaquie
o Slovénie
o Afrique du Sud
o Espagne
o Suède
o Suisse
o Thaïlande
o Turquie
o Ukraine
o Royaume-Uni
o Émirats arabes unis
o États-Unis
o Vietnam

Principes de sécurité accompagnant des fichiers de données:

 

Les coordonnées / données de contact sont protégées par des mesures techniques et administratives contre un accès, un changement, la suppression ou tout autre traitement accidentel et/ou illégitime, et plus particulièrement contre la divulgation illicite et le transfert des coordonnées / données de contact.

Ces mesures incluent, sans pour autant s’y limiter, des dispositifs de pare-feu adéquats, un cryptage adapté des télécommunications et des messages, de même que l’utilisation d’équipements et de locaux de serveurs parfaitement sûrs et sous surveillance. La sécurité des données est plus particulièrement sous contrôle lorsque celles-ci sont fournies par des tiers (p. ex. par des sous-traitants chargés de traiter les données) qui utilisent des systèmes et des services informatiques.

Les exigences relatives à la sécurité des données doivent être dûment respectées lors de la gestion des accès aux systèmes informatiques et de la surveillance des accès aux dits systèmes. L’accès aux données personnelles est réservé aux réseaux internes du groupe Konecranes. Le personnel traitant les données personnelles dans leur cadre de son travail doit être formé et informé correctement de la protection des données et des questions de sécurité eu égard aux données.

 

Droit d’objection au traitement des données:

Conformément à la loi, la personne concernée est en droit, à tout moment, de :

  1. Refuser le traitement des coordonnées / données de contact au fins de marketing direct, étude de marché et sondage d’opinion
  2. Pour des motifs liés à sa situation personnelle, refuser le traitement de ses coordonnées / données de contact, s’il est fondé que ce traitement repose sur l’intérêt légitime des responsables du traitement des données.

Afin d’exercer ces droits, l’intéressé(e) doit contacter les personnes indiquées ci-dessus par écrit (y compris par courriel). Néanmoins, la demande peut être refusée selon les mesures autorisées ou requises par la loi.

Autres droits de la personne concernée:

Conformément à la loi, la personne concernée est en droit, à tout moment, de :

  1. Accéder à ses propres coordonnées / données de contact, à sa demande, recevoir une copie des coordonnées / données de contact et des informations complémentaires inhérentes au traitement desdites données, tel que prévu par la loi
  2. Demander à procéder comme suit, sous réserve que l’objectif du traitement des données le permette :
    1. Rectification des coordonnées / données de contact erronées
    2. Ajout de coordonnées / données de contact
    3. Suppression des coordonnées / données de contact dépassées ou obsolètes
  3. Être ignorée par notre entreprise, si :
    1. Les coordonnées / données de contact ne sont plus nécessaires et sortent de l’objectif du traitement de données
    2. La personne concernée s’est opposée au traitement des données pour les motifs susmentionnés dans le point 2 du paragraphe « Droit d’objection au traitement des données » et qu’il n’existe pas de motif légitime impérieux pour le traitement
    3. La personne concernée s’est opposée au traitement des données pour les motifs susmentionnés dans le point 1 du paragraphe « Droit d’objection au traitement des données » et qu’il n’existe pas de motif légitime impérieux pour le traitement
    4. Les coordonnées / données de contact ont été traitées illégalement par nos services
  4. Limitation du traitement des coordonnées / données de contact, si :
    1. La personne concernée conteste l’exactitude des coordonnées / données de contact
    2. Le traitement est irrégulier et que la personne concernée s’oppose à la suppression des coordonnées / données de contact et demande, au contraire, de les limiter
    3. Les contrôleurs des données n’ont plus besoin des coordonnées / données de contact aux fins de l’utilisation, mais que ces données sont nécessaires à la personne concernée pour établir, exercer ou revendiquer une demande en justice
    4. La personne concernée s’est opposée au traitement des données pour les motifs susmentionnés dans le point 2 du paragraphe « Droit d’objection au traitement des données » et pendant la vérification portant sur le point de savoir si les motifs légitimes poursuivis par le responsable du traitement prévalent sur ceux de la personne concernée
  5. Recevoir les coordonnées / données de contact que la personne a fournies aux responsables du traitement des données, dans un format structuré, communément utilisé et lisible à la machine, et avoir le droit de transmettre ces données à un autre responsable du traitement des données lorsque le traitement est nécessaire pour l’exécution d’un contrat
  6. Porter plainte auprès d’une autorité supérieure (médiateur chargé de la protection des données en Finlande)

Afin d’exercer ces droits, l’intéressé(e) doit contacter les personnes indiquées ci-dessus par écrit (y compris par courriel). Néanmoins, la demande peut être refusée selon les mesures autorisées ou requises par la loi.

Période de rétention des coordonnées / données de contact:

Généralement, et dans les limites autorisées par les lois et les réglementations en vigueur, les coordonnées / données de contact sont conservées par les responsables de traitement pendant dix (10) ans maximum, à compter de la date de la dernière activité commerciale à laquelle la personne concernée a participé. Par ailleurs, il peut arriver, selon le cas, que les responsables du traitement des données soient amenés à prolonger la rétention des coordonnées / données de contact en raison d’un droit d’établissement, d’exercice ou de défense lié à une action en justice ou de l’exécution d’une enquête interne à notre entreprise. Cette période de conservation se justifie en vue de satisfaire les obligations ou les besoins des responsables du traitement des données liés p. ex. aux garanties sur les produits et services, aux responsabilités inhérentes au fabricant, de même qu’aux charges de preuves dans les possibles situations litigieuses.

Communication des coordonnées / données de contact:

Aucune loi n’oblige la personne concernée à fournir ses coordonnées / données de contact mais certaines d’entre elles sont nécessaires à l’exécution ou à la participation à une activité commerciale (tel qu’un contrat commercial) avec le groupe Konecranes. L’absence ou le manquement des coordonnées / données de contact empêche ou peut empêcher l’activité commerciale (tel qu’un contrat commercial), le cas échéant.

Contrôleurs des données:

1) Konecranes Global Corporation, (Numéro d’identification d’entreprise en Finlande : 2711339-8)

Adresse : Koneenkatu 8 (P.O. Box 661), 05830 Hyvinkää, Finlande
Téléphone : +358 20 427 11

2) Konecranes Plc (numéro d’identification d’entreprise en Finlande : 0942718-2)

Adresse : Koneenkatu 8 (P.O. Box 661), 05830 Hyvinkää, Finlande
Téléphone : +358 20 427 11

Coordonnées de la personne à contacter pour les questions relatives aux fichiers de données:

Lasse Toivonen (Data Protection Manager)
prénom.nom@konecranes.com
Adresse de messagerie et numéro de téléphone, voir ci-dessus.