You are here

Déclaration relative à la protection des données des employés candidats

Date d’entrée en vigueur : 16 octobre 2017

Les entreprises à responsabilité limitée finlandaises répertoriées ci-après font figure de contrôleurs de données, dans le cadre de la présente déclaration relative à la protection des données des employés candidats (« Déclaration ») :·       Konecranes Plc with Finnish Business ID 0942718-2, as the parent company of Konecranes group of companies having general responsibility for employee candidate personal data; and

·       Konecranes Plc portant le numéro d’identification finlandais 0942718-2, en sa qualité de société mère du  groupe d’entreprises Konecranes, ayant la responsabilité générale pour les données à caractère personnel des employés candidats, etas well as all other companies belonging to Konecranes group of companies (also “Konecranes”, “we”, "us", "our") and acting as data processors place the highest priority on protecting the integrity of your personal data.

·       Konecranes Global Corporation portant le numéro d’identification finlandais 2711339-8, étant responsable plus particulièrement de la centralisation des ressources informatiques et du transfert des données à caractère personnel dans le groupe Konecranes,

de même que d’autres sociétés appartenant au groupe d’entreprises Konecranes (dénommées ci-après aussi par « Konecranes », « nous », « notre », « nos »), et agissant comme processeurs de données, placent l’intégrité des données à caractère personnel en tête de leurs priorités.Konecranes processes your Employee Candidate Data in accordance with all applicable laws and regulations.

Cette déclaration explique l’engagement pris par Konecranes afin de maintenir, en toutes circonstances, la confidentialité et la sécurité de vos données personnelles (« Données des employés candidats »), mais aussi de fournir des informations relatives aux pratiques de traitement des données personnelles dans les opérations de Konecranes qui sont liées aux processus de recrutement (« Recrutement »). La présente déclaration s’applique également au traitement des données des employés candidats utilisées sur les plates-formes de recrutement en ligne par Konecranes, dans le cadre du recrutement, par ex. lors de la publication d’une annonce de poste et lors de la réception d’offres d’emploi.In case of possible discrepancy, the information provided in the Description prevails the information presented in this Statement.

Konecranes traite vos données d’employé(e) candidat(e) conformément aux lois et aux réglementations en vigueur.

D’autres informations complémentaires relatives à la protection des données applicable aux données des employés candidats sont, en outre, détaillées dans la
description relative à la protection des données des employés candidats de Konecranes (« Description ») – les références ci-dessous venant compléter la présente déclaration comprennent également le contenu de la description, sauf mention contraire au cas par cas.

En cas de possible disparité, les informations fournies dans la description prévalent sur les informations présentées dans cette déclaration.

Veuillez lire attentivement cette déclaration avant de participer au processus de recrutement. Lorsque vous participez au recrutement et/ou que vous soumettez (directement ou indirectement) vos données d’employé(e) candidat(e)  à Konecranes dans le cadre de ce processus, vous donnez votre compréhension quant au traitement de vos données selon les modalités prévues dans la présente déclaration. Dans le cas contraire, nous vous demanderons de vous retirer immédiatement du processus de recrutement, et de ne pas fournir à Konecranes vos données d’employé(e) candidat(e). Veuillez, néanmoins, noter que l’absence de données propres aux employés candidats serait susceptible d’empêcher l’étude complet de votre candidature lors du recrutement.

Votre consentement

En consentant de nous laisser utiliser vos données d’employé(e) candidat(e), vous nous permettez de recueillir (également par l’intermédiaire de tiers ou de sources tierces entrant dans le cadre du recrutement, selon le cas) et de traiter toutes les données obtenues lors du processus de recrutement aux fins définies par la présente déclaration et dans la description. En fournissant à Konecranes vos données d’employé(e) candidat(e) sur la plate-forme de recrutement en ligne ou en nous contactant par d’autres moyens (par ex. par courriel ou courrier), vous consentez à leur utilisation.

Vous consentez également au recueil et au traitement des données sensibles concernant les employés candidats (telles que décrites ci-après), selon le cas.

Veuillez, néanmoins, noter que si vous fournissez des données sensibles dans ce cadre (par ex. en communiquant votre photo ou des informations d’ordre médical dans votre candidature ou votre C.V.) qui ne sont pas expressément requises par Konecranes, vous serez réputé(e) nous avoir fourni votre consentement exprès, afin d’autoriser le traitement des données sensibles, aux fins décrites dans la présente déclaration. 

Vous êtes libre de révoquer à tout moment votre consentement. Pour ce faire, veuillez nous contacter aux coordonnées indiquées dans l’offre de poste ou dans la description.

Veuillez noter qu’en révoquant votre consentement, vous vous retirerez immédiatement de notre processus de recrutement.

Nos méthodes de collecte de données

La participation au recrutement requiert que vous nous fournissiez personnellement certaines données des candidats employés. En marge de l’utilisation de méthodes de collecte de données en ligne (ou informatisées), et selon le type de recrutement, nous pouvons également recueillir toutes ou certaines des données de vous (par ex. lors d’une conversation téléphonique, un entretien d’embauche ou d’autres méthodes communément utilisées dans le recrutement).

En plus de recueillir personnellement vos données de vous, nous pouvons collecter des données d’employés candidats vous concernant auprès de sources publiques, de tiers, de nos propres employés et/ou d’autres prestataires de services. En nous donnant votre consentement, tel que décrit préalablement, vous nous autorisez à recueillir ce type de données auprès des sources susmentionnées.

Les données que nous collectons et traitons

Les données de base que nous recueillons des employés candidats se composent généralement de votre nom, vos coordonnées, votre parcours professionnel, votre formation, vos compétences, vos références, vos intérêts, votre curriculum vitæ et votre lettre de motivation. Lorsque vous nous fournissez des informations concernant des personnes tierces (telles que des références), il vous incombe d’avoir demandé à ces dernières l’autorisation de nous communiquer lesdites informations, tel que prévu par la loi. Vous devez également faire parvenir à ce tiers la présente déclaration et la description, afin de l’informer du traitement de ses données personnelles dans le cadre du recrutement, et aussi de son droit de retirer son consentement, tel qu’expliqué préalablement.In addition, we may collect other types of Employee Candidate Data that is generally necessary for the Recruitment. Detailed information concerning the type and processing of Employee Candidate Data is available in the Description.

Nous pouvons, par ailleurs, recueillir d’autres types de données d’employés candidats qui sont généralement nécessaires au recrutement. Des informations relatives au type et au traitement des données des employés candidats sont détaillées dans la description.Furthermore, if you participate in the Recruitment electronically via our online tool, we may automatically track certain personal data concerning you, such as the IP address, the source of visit, and the type of your web browser, prior to explicitly requesting any of your Employee Candidate Data described above.

Konecranes ne recueille généralement aucune donnée des candidats employés relevant de catégories spéciales (« Données sensibles des employés candidats »), telles que des données à caractère personnel pouvant renseigner sur une origine ou une appartenance ethnique, des idées politiques, des croyances religieuses ou philosophiques, l’adhésion à un syndicat ou liées à la santé ou de nature sexuelle. Néanmoins, selon les circonstances, Konecranes peut être amenée à recueillir occasionnellement certaines données sensibles vous concernant, notamment si cela est nécessaire pour respecter les possibles exigences juridiques obligatoires d’une législation en vigueur ou, selon le cas, pour évaluer votre aptitude dans le cadre du recrutement.

Par ailleurs, si vous participez au recrutement de manière électronique via notre outil en ligne, nous pouvons être amenés à suivre automatiquement certaines de vos données personnelles, telles que votre adresse IP, la source de votre visite et le type de navigateur utilisé, avant de vous demander explicitement de fournir les données d’employé(e) candidat(e) décrites précédemment.

En général, Konecranes ne conserve pas les données des employés candidats plus de douze (12) mois à compter de :

·       la décision d’embauche (dans le cas de la vacance d’un poste spécifique) ou lors de

·       la collecte des données des employés candidats (dans le cas d’une candidature spontanée)

Cette période de 12 mois (« Période de rétention générale ») est courante, sauf exigence contraire prévue par :

·       une législation en vigueur (cf. annexes jointes à la présente déclaration) ou

·       votre consentement.

Nous pouvons, par ailleurs, prolonger la durée de conservation des données des candidats employés en raison de l’établissement, l’exercice ou la défense d’actions en justice ou dans le cadre d’enquêtes réalisées en interne par Konecranes, selon le cas.

Objectifs du traitement

Konecranes traite vos données d’employé(e) candidat(e) principalement dans le cadre de nos processus de recrutement, notamment lors de la réception de candidatures, des entretiens d’embauche, d’évaluations personnelles, de vérifications des antécédents (possiblement réalisés par des prestataires de services externes) et d’autres actions nécessaires pour achever le recrutement. Ainsi, l’objectif initial du traitement de ces données est

             ·       de satisfaire notre offre de postes.We may also process Employee Candidate Data for the following purposes:

Nous pouvons également traiter des données d’employés candidats aux fins suivantes :

·       Établissement de rapports et analytique

·       Systèmes informatiques et développement de processus

·       S’assurer de vos droits et des nôtres, et que notre recrutement respecte la législation en vigueur

Des informations complémentaires et plus détaillées portant sur les finalités d’utilisation des données des employés candidats sont disponible dans la description.

Les données des employés candidats ne peuvent pas servir aux opérations de marketing direct ou à d’autres fins que celles susmentionnées dans la présente déclaration et dans la description.

Régularité du traitement des données des employés candidats

Le traitement des données des employés candidats réalisé par Konecranes repose sur :

·       Votre consentement et celui de tiers (si requis par la loi)

·       Les obligations et les droits des contrôleurs de données, sur la base des lois obligatoires, incluant mais sans s’y limiter, les lois sur le travail, la protection des données et la non-discrimination, de même que les codes pénaux

·       L’intérêt légitime des contrôleurs de données (nécessaire pour remplir les conditions de postes vacants)

Divulgation et transfert des données des employés candidats

Généralement, Konecranes ne communique pas les données des employés candidats pour être utilisées indépendamment par d’autres collecteurs de données en dehors de Konecranes, sauf si requis par la loi.

Konecranes peut transférer vos données d’employé(e) candidat(e) au sein des entreprises de Konecranes ou auprès de tiers (par ex. sous-traitants) qui sont chargés de traiter des données d’employés candidats pour le compte de Konecranes, et aux fins décrites dans la présente déclaration et dans la description. Ce faisant, nous ne lachons pas les données des employés candidats de notre contrôle effectif.

Du fait que Konecranes opère à échelle internationale, et en raison de ses exigences d’ordre technique et pratique, il est possible que vos données d’employé(e) candidat(e) soient traitées par des entreprises de Konecranes ou ses sous-traitants situés en dehors de l’Union européenne ou de l’Espace économique européen (y compris la Suisse). Ainsi, les pays amenés à recevoir / accéder à vos informations personnelles peuvent avoir des normes relatives à la protection des données qui diffèrent de celles qui sont en pratique dans le pays où vous vous trouvez. Dans tous ces cas, néanmoins, les données des employés candidats seront traitées dans le respect des législations applicables (par ex. justifiées par les clauses contractuelles types de la Commission européenne) et de nos politiques et instructions relatives au traitement des données.

Nous pouvons également partager vos données d’employé(e) candidat(e) avec un acheteur ou un acheteur potentiellement intéressé par l’acquisition de notre entreprise – cas dans lequel nous ne communiquerons qu’un nombre le plus limité d’informations possible et ce, dans le respect de la législation en vigueur.

Konecranes peut fournir des statistiques globales eu égard à ses employés candidats et au processus de recrutement à des tiers fiables, mais celles-ci seront dépersonnalisées et n’incluront pas vos données d’employé(e) candidat(e).

Sécurité

La transmission d’informations via l’Internet n’est malheureusement pas entièrement sécure. Nous ne pouvons pas garantir intégralement la sécurité de vos données d’employé(e) candidat(e) lors de leur transfert, et c’est pourquoi la transmission se fait à vos risques et périls. À la réception de vos informations, nous utiliserons des procédures et des fonctionnalités de sécurité strictes afin de prévenir tout accès, modification ou refus d’utilisation illégal et non autorisé de vos données d’employé(e) candidat(e).

Utilisation des cookies

Lorsqu’il y a lieu, Konecranes peut placer des informations sur votre ordinateur lui permettant de reconnaître votre ordinateur. Ces informations sont communément appelées « cookies ». Typiquement, les cookies permettent de collecter certaines informations concernant votre ordinateur, y compris l’adresse du protocole Internet (IP), le système d’exploitation, le type de navigateur et l’adresse des sites de renvoi. Les cookies sont destinés à améliorer la disponibilité et la qualité de la procédure de recrutement. Une déclaration relative aux cookies séparée explique en détails l’utilité des cookies (les références à la présente déclaration incluent également le contenu de la déclaration relative aux cookies, sauf mentions contraires, et au cas par cas). En cas de possible disparité, les informations fournies dans la déclaration relative aux cookies prévalent sur les informations présentées dans la présente déclaration et dans la description.

Vos droits

Vous avez le droit à tout moment, de :

·       Accéder à vos données d’employé(e) candidat(e)

·       Vérifier l’exactitude de vos données d’employé(e) candidat(e)

·       Faire modifier ou supprimer, sur demande, vos données d’employé(e) candidat(e) incomplètes, inexactes ou dépassées

·       Être, dans certaines circonstances, oublié(e) de nous

·       Limiter, dans certaines circonstances, le traitement de vos données d’employé(e) candidat(e)

·       Recevoir les données d’employé(e) candidat(e) que vous nous avez fournies dans un format structuré, communément utilisé et lisible à la machine, et transmettre ces données à d’autres contrôleurs de données

·       Porter plainte auprès d’une autorité de surveillance

Vous avez également le droit, à tout moment, de :

·       Révoquer votre consentement quant au traitement de vos données d’employé(e) candidat(e).

Veuillez noter qu’en révoquant votre consentement, vous vous retirerez immédiatement de notre processus de recrutement.

Nous vous recommandons d’exercer vos droits en accédant à votre profil d’utilisateur se trouvant dans notre plate-forme de recrutement en ligne, sous réserve que l’accès au profil soit possible. Pour exercer vos droits, vous pouvez également nous contacter en utilisant les coordonnées de contact ci-dessous ou précisées dans la description. Pour en savoir plus sur vos droits, veuillez consulter la description.

Autres sites Web

Nos sources d’information liées au processus de recrutement peuvent contenir parfois des liens vers ou en provenance d’autres sites Web appartenant à nos réseaux partenaires, annonceurs et affiliés. Si vous cliquez sur le lien d’un de ces sites Web, notez que lesdits sites Web sont indépendants de nos propres sites et ne sont pas régis ni par la présente déclaration, ni par d’autres pratiques relatives à la protection des données en vigueur chez Konecranes.  Ces sites possèdent des politiques de confidentialité, des déclarations relatives à la protection des données, ou réglementations similaires, qui leur sont propres. Nous déclinons toute responsabilité relative à ces politiques, déclarations et réglementations ou à leur absence, ou à votre utilisation de ces sites. Veuillez vérifier le contenu de ces politiques, déclarations et/ou autre documentation relative à la protection des données, avant de soumettre des données d’employé(e) candidat(e) à ces sites Web.

Modifications de la présente déclaration 

Konecranes peut, de temps en temps, modifier ou amender la présente déclaration. En outre, Konecranes peut modifier ou révoquer l’accès au processus de recrutement, à tout moment avec ou sans préavis. Konecranes vous conseille de revoir régulièrement la présente déclaration afin de consulter d’éventuelles modifications.

Nous contacter

Si vous  souhaitez contacter Konecranes concernant la protection des données, veuillez nous envoyer un courriel à l’adresse data.protection(at)konecranes.com.

Des coordonnées complémentaires spécifiques à la protection des données liée au recrutement (dont une adresse postale et des numéros de téléphone) sont consultables dans la description.

Sans garantie d’emploi

Konecranes ne garantit pas d’emploi aux employés qui se portent candidats. Les offres d’emploi publiées ne peuvent, sous aucun prétexte, constituer un engagement donnant lieu à la création d’un emploi. Konecranes se réserve le droit de décider à tout moment de ne pas recruter un(e) candidat(e) ou de changer ses exigences en faveur d’un(e) candidat(e) qualifié(e) et ce, sans en informer les employés se portant candidats.

 

Annexe relative au Canada :

Date d’entrée en vigueur : 9 octobre 2017

La présente annexe vient compléter la Déclaration relative à la protection des données des employés candidats et contient des provisions complémentaires / modificatives spécifiques aux lois en vigueur au Canada.

·       En lieu et place d’une période de rétention générale, la période de rétention applicable à toutes les données des employés candidats, et à toutes fins d’utilisation, est de vingt-quatre (24) mois à compter de la décision d’embauche – dans le cas d’un poste spécifique vacant –, ou à partir de la collecte des données des employés candidats – dans le cas d’une candidature spontanée.

 

Annexe relative à la Finlande :

Date d’entrée en vigueur : 9 octobre 2017

La présente annexe vient compléter la Déclaration relative à la protection des données des employés candidats et contient des provisions complémentaires / modificatives spécifiques aux lois en vigueur en Finlande.

·       En plus de la période de rétention générale, la période de rétention de toutes les données des employés candidats utilisées en vue d’exécuter les obligations de l’employeur – de même que les droits des employés candidats et de l’employeur (incluant, sans pour autant s'y limiter, les droits relatifs aux procédures pénales ou de non-discrimination) –, est de vingt-quatre (24) mois.·       In some occasions, related to specific job openings and in accordance with the applicable laws, we may need to collect and process Employee Candidate Data intended to establish your reliability, such as your personal credit information.

·       Dans certains cas, selon les offres d’emploi présentées et dans le respect des lois en vigueur, nous pouvons avoir besoin de collecter et de traiter des données des employés candidats afin d’attester de votre fiabilité, par ex. des informations personnelles relatives à d’éventuels crédits.

·       Dans certains cas, selon les offres d’emploi présentées et dans le respect des lois en vigueur, nous pouvons avoir besoin de recevoir votre certificat anti-dopage ou des résultats d’examens attestant de votre personnalité et/ou des tests évaluant vos capacités. Le cas échéant, vous recevrez préalablement des informations détaillées et devrez nous donner votre consentement de manière expresse.

 

Annexe relative à l’Allemagne :

Date d’entrée en vigueur : 9 octobre 2017

La présente annexe vient compléter la Déclaration relative à la protection des données des employés candidats et contient des provisions complémentaires / modificatives spécifiques aux lois en vigueur en Allemagne.

·       En lieu et place d’une période de rétention générale, la période de rétention applicable à toutes les données des employés candidats, et à toutes fins d’utilisation, est de six (6) mois à compter de la décision d’embauche – dans le cas d’un poste spécifique vacant –, ou à partir de la collecte des données des employés candidats – dans le cas d’une candidature spontanée.

 

Annexe relative aux États-Unis :

Date d’entrée en vigueur : 9 octobre 2017

La présente annexe vient compléter la Déclaration relative à la protection des données des employés candidats et contient des provisions complémentaires / modificatives spécifiques aux lois en vigueur aux États-Unis.

·       En lieu et place d’une période de rétention générale, la période de rétention applicable à toutes les données des employés candidats, et à toutes fins d’utilisation, est de trente-six (36) mois à compter de la décision d’embauche – dans le cas d’un poste spécifique vacant –, ou à partir de la collecte des données des employés candidats – dans le cas d’une candidature spontanée.